Darmowy szablon wyceny projektu

Pytania

Co powinna zawierać wycena projektu?

Czego potrzebuje klient, jego słowami. Zakres, i to, czego w nim nie ma. Rezultaty i z grubsza harmonogram. Cenę rozbitą na etapy, żeby klient widział, za co płaci. Warunki płatności i datę, do której oferta jest ważna. To narzędzie ogarnia cenę, zakres, warunki i ważność. Uzasadnienie i harmonogram dopiszesz w Wordzie.

Czym się różni oferta od zakresu prac w umowie?

Oferta sprzedaje: mówi, co zrobisz i ile to kosztuje, żeby klient mógł powiedzieć tak. Zakres prac (po angielsku statement of work, SOW) przychodzi po tym „tak”. Ustala rezultaty, etapy, sposób odbioru i terminy płatności, zwykle jako załącznik do umowy. Małe studia często wysyłają jeden dokument, który robi jedno i drugie. Duzi klienci i ich prawnicy zwykle chcą osobnego załącznika.

Jak wycenić projekt graficzny?

Oszacuj godziny na każdy etap, pomnóż przez stawkę i zostaw zapas na rundy poprawek, których nikt nie przewidzi. Nie podamy Ci „stawki rynkowej”: zależy od miasta, klientów i zespołu, a każda liczba z internetu to zgadywanie. Najbardziej pomaga własna historia: ile naprawdę trwały podobne projekty. Jeśli jej jeszcze nie masz, zacznij ją zbierać przy następnym projekcie.

Ryczałt czy rozliczenie godzinowe?

Ryczałt klient łatwiej zaakceptuje, ale ryzyko obsuwy jest po Twojej stronie. Rozliczenie godzinowe jest uczciwsze, gdy zakres jest jeszcze mglisty. Częsty kompromis: ryczałt za etapy, które dobrze widać, godziny za resztę. Tutaj możesz połączyć jedno i drugie w jednej wycenie.

Netto czy brutto?

Firmom podaje się zwykle kwoty netto, bo VAT i tak odliczą, a osobie prywatnej brutto. Ta wycena pokazuje oba: razem netto, VAT i razem brutto. Jeśli nie płacisz VAT, wpisz 0 w polu VAT.

Jak liczą się sumy?

Każda pozycja to godziny × stawka, liczone dokładnie. Pozycje sumujemy, odejmujemy rabat, doliczamy VAT od kwoty po rabacie i dopiero wtedy zaokrąglamy sumę, kwotę netto i brutto do grosza. Wiersze z rabatem i VAT to różnice między tymi zaokrąglonymi kwotami, więc zawsze składają się na wynik. Kwoty przy pozycjach są zaokrąglone tylko do wyświetlenia, więc czasem różnią się od sumy o grosz.

Czy w pliku Excela są formuły?

Tak. Każda pozycja godzinowa to godziny × stawka, a suma, netto i brutto to formuły, które biorą rabat i VAT z komórek na górze arkusza. Zmień godziny, stawkę albo VAT w Excelu, a sumy przeliczą się same. Plik otworzysz też w Arkuszach Google.

Jak zapisać wycenę jako PDF?

Kliknij Drukuj albo zapisz jako PDF i w oknie drukowania wybierz Zapisz jako PDF. Drukuje się sama wycena, bez formularza.

Czy to narzędzie zapisuje to, co wpisuję?

Nie. Wycena powstaje w Twojej przeglądarce. Niczego nie wysyłamy ani nie zapisujemy i nie potrzebujesz konta. Po zamknięciu karty wszystko znika, więc najpierw pobierz albo wydrukuj.