Darmowy szablon wykazu godzin
Wybierz tydzień, dwa tygodnie albo miesiąc i wypełnij arkusz tutaj. Pobierz go do Excela lub Arkuszy Google albo wydrukuj.
Wybierz pierwszy dzień, żeby zobaczyć arkusz.
Wpisuj godziny jako 1,5 albo 1:30 (działa też 1h 30m), a sumy dostaniesz w godzinach dziesiętnych. Masz czas w minutach? Przelicz go na godziny dziesiętne. CSV otworzysz w Excelu i Arkuszach Google. Niczego, co wpiszesz, nie zapisujemy.
Jak to działa
- Wybierz tydzień, dwa tygodnie albo miesiąc, a potem pierwszy dzień. Miesiąc obejmuje cały miesiąc kalendarzowy, w którym leży wybrana data.
- Wpisz imię i nazwisko. Wypisz klientów albo projekty, każdy w osobnym wierszu, a każdy dostanie swoją kolumnę godzin. Wolisz zapisywać start, koniec i przerwę? Zaznacz to pole.
- Wpisuj godziny jako 1,5 albo 1:30 (działa też 1h 30m). Sumy liczą się na bieżąco, w godzinach dziesiętnych. Dodaj stawkę, a przy każdym dniu pojawi się kwota.
- Pobierz CSV i otwórz go w Excelu albo Arkuszach Google. Możesz też wydrukować arkusz albo zapisać go jako PDF.
Pytania
- Czy to karta czasu pracy w rozumieniu Kodeksu pracy?
- Nie. To wykaz godzin dla klientów i projektów: ile czasu poszło na które zlecenie i ile to kosztuje. Ewidencję czasu pracy pracowników, której wymaga Kodeks pracy, prowadzi pracodawca w swoim systemie kadrowo-płacowym. Jeśli o nią chodzi, zapytaj w dziale kadr albo u osoby, która liczy wypłaty.
- Jak zrobić wykaz godzin w Excelu?
- Otwórz pusty arkusz, w pierwszej kolumnie wpisz daty, w następnej godziny, a pod spodem dodaj wiersz Razem z =SUMA. Możesz też zbudować arkusz tutaj i pobrać CSV: Excel otworzy go z datami, kolumnami i sumami na miejscu.
- Co powinien zawierać wykaz godzin?
- Imię i nazwisko, okres, jeden wiersz na dzień, godziny i klienta albo projekt, do którego należą. Dodaj start, koniec i przerwę, jeśli klient ich chce, i stawkę, jeśli fakturujesz za godziny. Gdy ktoś musi go zatwierdzić, wydrukuj go i zostaw miejsce na podpis.
- Tydzień, dwa tygodnie czy miesiąc?
- Dopasuj się do tego, kto płaci albo zatwierdza. Tygodniowy wykaz pasuje do cotygodniowych faktur, a luki wyłapiesz, póki pamiętasz tydzień. Dwutygodniowy pasuje do dwutygodniowych sprintów. Miesięczny sprawdza się przy jednej fakturze w miesiącu, o ile wypełniasz go na bieżąco.
- Jak sumować godziny i minuty?
- Licz w godzinach dziesiętnych: 7:45 to 7,75, bo 45 minut to 0,75 godziny. Sumy tutaj są już dziesiętne, a godziny możesz wpisywać jako 7:45. Pojedynczy czas zamienisz w przeliczniku minut na godziny.
- Czy CSV otworzy się w Excelu i Arkuszach Google?
- Tak. Polska wersja rozdziela kolumny średnikiem i ma przecinek w liczbach, więc polski Excel od razu rozłoży ją na kolumny. Plik jest w UTF-8, więc polskie znaki zostają na miejscu. W Arkuszach Google wybierz Plik, Importuj, Prześlij, a jeśli kolumny się skleją, ustaw średnik jako separator.
- Czy w CSV są formuły?
- Nie. Jest w nim to, co wpiszesz, i sumy policzone na stronie, więc nic się nie rozjedzie po otwarciu. Jeśli dopisujesz kolejne wiersze w arkuszu, dodaj własne =SUMA.
- Jak zapisać wykaz jako PDF?
- Kliknij Drukuj albo zapisz jako PDF i w oknie drukowania wybierz Zapisz jako PDF. Drukuje się tylko arkusz.
- Jak liczą się start, koniec i przerwa?
- Godziny to koniec minus start minus przerwa, a przerwę wpisujesz w minutach. Koniec wcześniejszy niż start oznacza pracę po północy, więc od 22:00 do 2:00 to 4 godziny.
- Czy to narzędzie zapisuje to, co wpisuję?
- Nie. Arkusz powstaje w Twojej przeglądarce. Niczego nie wysyłamy ani nie zapisujemy i nie potrzebujesz konta. Po zamknięciu karty wszystko znika, więc najpierw pobierz albo wydrukuj.
Tydzień, dwa tygodnie czy miesiąc
| Okres | Dni w arkuszu | Pasuje do | Uważaj na |
|---|---|---|---|
| Tydzień | 7 | Pracy rozliczanej co tydzień; klienta, który akceptuje godziny co tydzień | Nowy arkusz co tydzień |
| Dwa tygodnie | 14 | Dwutygodniowych sprintów | Pod koniec trudno przypomnieć sobie pierwsze dni |
| Miesiąc | 28 do 31 | Abonamentów i jednej faktury w miesiącu | Łatwo odłożyć na koniec miesiąca i zgadywać |